Quali sono gli adempimenti futuri dell'Istituzione dopo aver ricevuta la convenzione controfirmata dal Dipartimento?

Gli adempimenti futuri dell’Istituzione, dopo la ricezione della convenzione controfirmata dal Dipartimento, sono elencati all’articolo 5 della convenzione.

In base ad esso l’Istituzione deve assicurare la corretta realizzazione del progetto secondo le modalità e i tempi stabiliti dall’articolo 6 comma 1 dell’avviso “Afam Wifi” vale a dire che i progetti finanziati ai sensi del suddetto avviso dovranno essere completati entro 10 mesi dalla data di stipula della convenzione da parte dell'Istituzione. Per eccezionali cause di forza maggiore o per dimostrate difficoltà di ordine tecnico o tecnologico non prevedibili, il Dipartimento può autorizzare una sola proroga per non più di 5 mesi.
 
Per l’erogazione della prima quota del finanziamento a carico del Dipartimento, l’Istituzione deve  fornire al Dipartimento una relazione sulle attività svolte nei primi tre mesi di progetto, al fine della verifica di regolare esecuzione.
 
Per l’erogazione della seconda quota del finanziamento a carico del Dipartimento, l’Istituzione deve inoltre fornire al Dipartimento stesso:

1. una relazione conclusiva riepilogativa di tutte le attività svolte ai fini della verifica della regolare esecuzione;
2. una rendicontazione analitica delle spese ammissibili sostenute nella quale sia espressamente indicata la quota a carico dell’Istituzione e quella del Dipartimento.

L’Istituzione deve impegnarsi a:

1. aggiornare, con periodicità trimestrale, un quadro sintetico relativo allo stato di avanzamento del progetto che sarà pubblicato sul sito http://www.ict4university.gov.it/;

2. inviare al Dipartimento, entro due mesi dalla data di conclusione delle attività, una descrizione sintetica del progetto stesso, dei risultati raggiunti con particolare riferimento al numero degli utenti mediamente connessi ed ai servizi erogati, delle soluzioni adottate e degli eventuali componenti riutilizzabili, come indicato nella sezione dedicata all’iniziativa nel sito http://www.ict4universitry.gov.it/.

3. Rendere disponibili i programmi software sviluppati nell’ambito del progetto secondo le prescrizione del “Codice dell’amministrazione digitale”, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n.82, e successive modificazioni, con particolare riferimento al riuso di programmi informatici.

(ricevuta il 26/01/2010)