Avviso
Avviso per il finanziamento di progetti, presentati dalle Università statali e non statali legalmente riconosciute, finalizzati alla realizzazione, estensione o completamento di servizi online di tipo amministrativo e/o didattico."
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- Destinatari e progetti finanziabili
- Ammontare delle risorse disponibili
- Servizi online da rendere disponibili
- Costi ammissibili a finanziamento
- Importo massimo del finanziamento
- Durata dei progetti
- Modalità di cofinanziamento dei progetti da parte di altri soggetti pubblici o privati
- Modalità di presentazione dei progetti
- Termine di presentazione dei progetti
- Valutazione dei progetti
- Progetti ammessi al finanziamento
- Modalità di erogazione dei finanziamenti
- Attività di monitoraggio da parte del Dipartimento
- Comunicazione dei risultati
- Contatti
- Pubblicazione dell'Avviso
1. Destinatari e progetti finanziabili
Le Università italiane statali e non statali legalmente riconosciute, con l’esclusione delle Università telematiche, come definite all’articolo 2, comma 2, del Decreto interministeriale del 17 aprile 2003, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana n. 98 del 29 aprile 2003, possono presentare domanda per il finanziamento da parte del Dipartimento per l’innovazione e le tecnologie della Presidenza del Consiglio dei Ministri - di seguito Dipartimento - di progetti finalizzati alla realizzazione, estensione o completamento di servizi online di tipo amministrativo e/o didattico, accessibili gratuitamente da parte degli studenti, nonché alla realizzazione, estensione o completamento di infrastrutture di rete nelle aree ed edifici universitari.
Possono essere finanziati sia progetti completamente nuovi, sia progetti di estensione e/o potenziamento di servizi e infrastrutture di rete esistenti, sia parti ben definite, purché ancora da realizzare alla data di pubblicazione del comunicato del presente avviso nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana - Serie Generale, di progetti già in corso con la medesima finalità.
Non possono essere finanziati progetti già completati alla data di pubblicazione del comunicato del presente avviso nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana - Serie Generale, ovvero parti già completate, alla data di pubblicazione del comunicato del presente avviso nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana - Serie Generale, di progetti già in corso.
Ciascuna Università può presentare un solo progetto.
2. Ammontare delle risorse disponibili
Il fondo destinato al finanziamento dei progetti presentati è pari a euro 3.150.000,00 (tremilionicentocinquantamila/00).
La dotazione del fondo potrà essere incrementata previa disponibilità di ulteriori risorse.
La somma di euro 143.201,00 (centoquarantatremiladuecentouno/00) è destinata alle azioni di coordinamento e monitoraggio, di cui all’articolo 13, a carico del Dipartimento;
3. Servizi online da rendere disponibili
Nell’ambito del progetto, tra i servizi online che le Università decideranno di sviluppare e mettere a disposizione degli studenti, dovranno essere presenti almeno i seguenti servizi amministrativi - di seguito servizi minimi - qualora non già disponibili:
- servizio per l’iscrizione online;
- servizio per la verbalizzazione elettronica degli esami, finalizzato all’abbattimento dei tempi di registrazione degli esami e a migliorare la qualità dell’informazione. Questo servizio può essere introdotto anche in modalità sperimentale purché il numero di utilizzatori previsti in tale fase sperimentale sia significativo.
L’impegno da parte dell’Università alla realizzazione dei servizi minimi di cui al precedente comma è esplicitato nella convenzione di cui all’articolo 12.
4. Costi ammissibili al finanziamento
Nell'ambito dei progetti presentati, sono considerati ammissibili al finanziamento i costi, comprensivi di IVA, relativi alla realizzazione di infrastrutture hardware e software per la connettività e per l'erogazione online di servizi didattici e/o amministrativi.
Sono ammissibili al finanziamento i costi:
- di progettazione e realizzazione (ad esempio, acquisto e/o installazione di apparati hardware o componenti software, sviluppo di software, acquisto di licenze d'uso di software, attività di validazione e collaudo del software e dei sistemi, formazione iniziale degli addetti, ecc);
- dei relativi servizi professionali, sia interni che esterni all’Università (ad esempio, servizi di consulenza, servizi di sviluppo esterno, risorse interne, ecc.);
- per attività di comunicazione e informazione agli studenti in merito al progetto (ad esempio, bacheche dedicate, poster, depliant illustrativi, prodotti illustrativi digitali da rendere disponibili online, ecc.);
- di gestione dei sistemi realizzati per un periodo non superiore a tre mesi dalla data della loro attivazione.
Non sono ammissibili al finanziamento i costi di gestione dei sistemi realizzati diversi da quelli previsti dal comma 2, lettera d).
5. Importo massimo del finanziamento
L’ importo massimo del finanziamento è pari al 50% del costo del progetto, e comunque non superiore a 100.000,00 euro.
Fino ad un massimo del 30% del finanziamento del Dipartimento può essere utilizzato per la realizzazione di infrastrutture di rete, nel rispetto dei massimali precedentemente indicati.
Almeno il 70% del finanziamento del Dipartimento deve essere destinato alla realizzazione di servizi online di tipo amministrativo e/o didattico (compresi i servizi minimi).
6. Durata dei progetti
I progetti finanziati ai sensi del presente avviso dovranno essere completati entro 12 mesi dalla data di stipula della convenzione di cui all’articolo 12.
Per eccezionali cause di forza maggiore o per dimostrate difficoltà di ordine tecnico o tecnologico non prevedibili, il Dipartimento può autorizzare una sola proroga per non più di 6 mesi.
Il mancato rispetto dei termini di cui ai commi 1 e 2 determina la possibilità di revoca del finanziamento, così come previsto dall’articolo 13, comma 2.
7. Modalità di cofinanziamento dei progetti da parte di altri soggetti pubblici o privati
Al finanziamento dei progetti di cui al presente avviso possono contribuire, per la parte a carico delle singole Università, soggetti pubblici (per esempio Enti Locali, Istituzioni europee, ecc.) o privati, avvalendosi dei contratti di sponsorizzazione di cui all’articolo 43, della legge 27 dicembre 1997, n. 449.
8. Modalità di presentazione dei progetti
I progetti devono essere presentati utilizzando la procedura online disponibile sul sito Internet www.ict4university.gov.it, alla sezione "Campus Digitali", compilando un modulo articolato come indicato all’Allegato 1.
Tale modulo, compilato secondo le indicazioni della procedura, deve essere “salvato” in formato .pdf, sottoscritto con firma digitale, rilasciata da un certificatore accreditato ai sensi dell'articolo 29, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n.82, dal legale rappresentante dell’Università e quindi inviato al Dipartimento tramite la medesima procedura online.
9. Termine di presentazione dei progetti
Il termine di presentazione dei progetti, previsto per il 30 giugno 2008, è stato prorogato al 22 luglio 2008.
10. Valutazione dei progetti
Per la valutazione dei progetti è istituita presso il Dipartimento una Commissione di valutazione composta da due rappresentanti designati dal Dipartimento, di cui uno con funzioni di Presidente, due rappresentanti designati dal Ministero dell’università e della ricerca e un rappresentante designato dalla Conferenza dei Rettori delle università italiane.
La partecipazione alla Commissione di cui al comma 1 è senza oneri per l’Amministrazione e non da diritto a rimborsi spese o a compensi per i partecipanti, comprese eventuali spese di viaggio. 3. I progetti sono valutati in base a:
- qualità tecnico-organizzativa;
- struttura finanziaria: importo finanziato dall’Università e eventuale importo finanziato da altri soggetti pubblici o privati come indicato all’articolo 7. Costituisce elemento preferenziale la partecipazione finanziaria dell’Università che superi il minimo del 50% sull’intero progetto, nonché il cofinanziamento da parte di altri soggetti pubblici o privati;
- copertura e caratteristiche dei principali servizi realizzati: percentuale di studenti raggiunti da ogni servizio offerto e relative caratteristiche, compresi i servizi minimi, misure di sicurezza previste, ecc.;
- copertura della infrastruttura di rete realizzata: percentuale dell’area dell’Università coperta da rete prima del progetto; percentuale dell’area dell’Università che si prevede sarà coperta da rete al completamento del progetto; percentuale di studenti che si prevede saranno raggiunti dalla rete al completamento del progetto sul totale degli studenti iscritti;
- utilizzo di soluzioni a codice sorgente aperto e/o riuso di soluzioni già disponibili;
- caratteristiche del piano di comunicazione, finalizzato ad assicurare la massima visibilità del progetto e dei servizi disponibili agli studenti e al personale dell’Università.
11. Progetti ammessi al finanziamento
La Commissione di cui articolo 10 predispone una graduatoria di merito che definisce l'ordine decrescente dei progetti ammessi, con relativo finanziamento concesso, fino al limite delle risorse disponibili.
Tale graduatoria è approvata con provvedimento del Capo del Dipartimento e pubblicata sul sito Internet del Dipartimento www.innovazionepa.it/dit, nonché sui siti Internet www.ict4university.gov.it, www.miur.it, www.crui.it e www.fondazionecrui.it.
12. Modalità di erogazione dei finanziamenti
I finanziamenti concessi sono erogati tramite apposite convenzioni, stipulate tra il Dipartimento e ciascuna Università.
Le convenzioni devono essere sottoscritte con firma digitale ed inviate da ciascuna Università al Dipartimento entro 2 mesi dalla data di pubblicazione della graduatoria di cui all’articolo 11, pena la decadenza, secondo le modalità che saranno indicate sul sito Internet www.ict4university.gov.it alla sezione "Campus Digitali”.
13. Attività di monitoraggio da parte del Dipartimento
Il Dipartimento svolge attività di monitoraggio sull’attuazione dei progetti, anche tramite soggetti terzi designati dallo stesso.
A seguito dei risultati di tale attività di monitoraggio, con provvedimento del Dipartimento può essere disposta la revoca dei benefici concessi in caso di mancata o difforme realizzazione del progetto rispetto a quanto approvato, mancato rispetto dei termini della durata progettuale o dell’impegno a rendere disponibile agli studenti l’insieme minimo di servizi online.
14. Comunicazione dei risultati
L’Università deve impegnarsi a fornire al Dipartimento, al completamento del progetto, ai fini di attività di divulgazione, una descrizione sintetica del progetto realizzato, dei risultati raggiunti, delle soluzioni adottate e degli eventuali componenti riutilizzabili, in formato elettronico e secondo uno schema standard disponibile sul sito Internet www.ict4university.gov.it nell’area dedicata all’iniziativa "Campus Digitali”, acconsentendone alla divulgazione, sia attraverso siti internet sia attraverso altre forme di comunicazione individuate dal Dipartimento.
L’impegno in tal senso da parte dell’Università è esplicitato nella convenzione di cui all’articolo 12.
15. Contatti
Eventuali richieste di chiarimento relative al presente avviso possono essere inviate all’indirizzo di posta elettronica campusdigitali.info@ict4university.gov.it.
16. Pubblicazione del presente Avviso
Il comunicato del presente avviso è stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale - Serie Generale n.84 del 9 aprile 2008.
Il presente avviso è disponibile sul sito Internet del Dipartimento www.innovazionepa.it/dit, nonché sui siti Internet www.ict4university.gov.it, www.miur.it, www.crui.it e www.fondazionecrui.it.
