“IRENE”: Immatricolazioni, Registrazioni Esami e Nuovi sErvizi on-line di supporto alla didattica
Università degli Studi del PIEMONTE ORIENTALE "Amedeo Avogadro"-Vercelli
VC - Piemonte
Lo scopo principale del progetto IRENE è implementare i sistemi di iscrizione e immatricolazione on-line e di verbalizzazione elettronica degli esami, programmando un piano di informazione/formazione rivolto al personale coinvolto e agli utenti destinatari dei servizi.
Obiettivo del progetto è quindi la diffusione dei servizi amministrativi on line.
Con l’attivazione delle iscrizioni on-line si intende rispondere alle pressanti richieste da parte dell’utenza di servizi fruibili da remoto, con ridotti vincoli temporali, riducendo drasticamente la necessità di dover raggiungere di persona gli sportelli delle segreterie.
Dal punto di vista delle procedure interne, l’immatricolazione on line garantirà, per il personale preposto, uno sgravio di lavoro relativo all’inserimento dei dati, già imputati dall’utente, per il quale si tradurrà in una riduzione del tempo di permanenza allo sportello.
La decisione di procedere all’attivazione della verbalizzazione elettronica degli esami è sorta da una analisi puntuale sui tempi di aggiornamento delle carriere degli studenti, oltre alla volontà di mantenere il controllo e il monitoraggio sulle procedure di valutazione degli studenti in termini di rispetto del calendario didattico e dei piani di studio. Complessivamente si stima un “risparmio” di tempo annuo,comprendendo l’impegno di docenti, studenti e personale tecnico amministrativo, pari a due anni/uomo (dati riferiti all’a.a. 2006/2007).
