RegiA-BS: sistema informativo per la registrazione automatica on-line degli esami attraverso centraline POS e web
Università degli Studi di BRESCIA
BS - Lombardia
Il progetto si propone di attuare un sistema di registrazione automatica on-line degli esami attraverso l’utilizzo di centraline POS e web, facilitando le procedure amministrative dei docenti, degli studenti e delle segreterie dell’Ateneo.
La procedura è stata sottoposta a sperimentazione in tutte e quattro le facoltà dell’Università di Brescia, con buon successo in termini di snellimento e velocizzazione del transito del dato dal luogo di generazione (l’aula degli esami) a quello di destinazione (la carriera dello studente nel sistema di gestione di Ateneo). Sia i docenti che gli studenti hanno apprezzato lo snellimento delle procedure
rispetto alla compilazione manuale del registro.
A valle di questa sperimentazione, l’Università di Brescia ha deciso di adottare la procedura, e il presente progetto comporta tutte le fasi di installazione dei sistemi, acquisto dgli apparecchi POS, personalizzazione e adeguamenti della procedura proposta rispetto alla versione in cui è stata sperimentata, nonché del sistema gestionale di Ateneo.
Grande attenzione, quindi, deve essere posta allo sviluppo di procedure di verifica dei dati in ingresso prima dell’inserimento dei voti registrati nei dati di carriera, e nella modifica delle attuali procedure di iscrizione agli esami da parte degli studenti, che consentano il corretto funzionamento della procedura di registrazione.
Per il corretto funzionamento della procedura, è necessario che tutti i dati relativi agli insegnamenti che verranno registrati (in particolare le commissioni d’esame) siano inseriti nel sistema informativo di Ateneo (SIDA).
Particolare riguardo, inoltre, verrà posto nel verificare che i docenti, utilizzando gli strumenti a loro offerti, provvedano a tenere aggiornati i dati nel sistema.
