II Gruppo: Fascicolo dello studente

Gli obiettivi principali che il gruppo di lavoro intende realizzare sono:

• Reingegnerizzare ed automatizzare i processi interni agli Atenei in relazione al ciclo di vita del fascicolo dello studente.
• Semplificare il processo di apertura dei fascicoli degli studenti sul protocollo informatico attraverso l'automazione dell'attività (in luogo dell'attivazione manuale) e ridurre il carico di lavoro per il personale amministrativo mediante automazione dell'inserimento, nel fascicolo, dei documenti più rilevanti della carriera.
• Rendere disponibile agli studenti il fascicolo ai fini della trasparenza amministrativa

Coordinatore del gruppo è la dottoressa Cristina Mugnai dell'Università degli Studi di Firenze.

Approccio previsto: Il nucleo centrale del progetto è l'integrazione di gestione delle carriere degli studenti delle università e i rispettivi sistemi di gestione documentale.

Per adottare una soluzione flessibile ed efficiente si sta ponendo l'attenzione su diverse componenti quali la condivisione e l'armonizzazione del linguaggio, la rilevazione dei modelli organizzativi, l'individuazione dei casi d'uso, la definizione di un modello di riferimento e la definizione delle tecnologie e delle soluzioni implementative.

Soluzioni in corso di analisi: Nell'ambito dei lavori del gruppo sono stati prodotti diversi documenti necessari per mostrare le soluzioni che si intendono adottare relativamente alla tematica presa in esame.

Linee guida Fascicolo studente